BOX DE STOCKAGE : CONSEILS POUR STOCKER VOS DOCUMENTS

Si votre bureau commence à déborder de documents administratifs, d’anciens dossiers et autres paperasses, il est peut-être temps d’envisager de louer un box de stockage à Montpellier. Utiliser un espace de stockage externe, pour vos archives, vous permettra d’utiliser vos bureaux de façon plus efficace et d’éliminer le désordre.
Atout Box vous donne 5 astuces pour organiser de manière efficiente votre stockage de documents.

Stockez que ce dont vous avez besoin dans votre box de stockage à Montpellier

Triez soigneusement vos documents avant de les ranger dans des boites. Ne gardez que les documents dont vous avez absolument besoin. Vérifiez bien, combien de temps vous êtes censés garder chaque papier en cas de contrôle de l’URSSAF (La législation varie en fonction de votre entreprise).

Supprimez les doublons

Il est courant pour les entreprises d’imprimer le même document deux ou trois fois voire au-delà. Avant de stocker tous vos documents, supprimez tous les doublons. Cela vous permettra d’économiser de l’espace et de l’argent.

Utilisez des boîtes d’archives

Utilisez des boîtes d’archives pour trier vos documents et économiser de la place. Essayer de remplir au maximum l’espace disponible dans chaque boîte afin de pouvoir archiver un maximum de document sans perdre de place dans votre box de stockage à Montpellier.

Gardez votre box de stockage organisé

Étiquetez clairement vos boîtes d’archives afin de pouvoir les retrouver facilement à une date ultérieure si nécessaire. Stockez tous les documents importants, auxquels vous aurez besoin d’accéder régulièrement, à l’avant de votre box de stockage à Montpellier.
Nous vous recommandons également d’organiser vos boîtes par année et par fonction des documents. Par exemple, conservez toutes les factures de 2017 dans la même boîte. Cela vous permettra d’économiser beaucoup de temps si vous avez besoin de retrouver tel ou tel papier.

Faites le tri régulièrement dans votre box

Comme vu précédemment, il est important de savoir quels documents vous avez vraiment besoin de garder et combien de temps vous devez les conserver. Pensez donc, quand vous entreposez vos boîtes dans votre box de stockage à Montpellier, à mettre de coté celles dont vous pourrez vous débarrasser l’année suivante. Placez-les proches de la porte afin de pouvoir les sortir facilement quand le moment sera venu.


Besoin d’archiver les documents de votre entreprise dans un box ? Contactez les spécialistes du stockage chez Atout Box pour plus d’informations sur nos solutions de stockage.

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JUSTE CE QUE JE (NE) VOULAIS (PAS) ! QUE FAIRE DES CADEAUX QUE VOUS N’AIMEZ PAS ?

Wahouuu ! Tu n’aurais pas dû. Non, sérieusement, tu n’aurais vraiment pas dû. C’est vraiment (pas) gentil de ta part.
Qui d’entre vous n’a jamais reçu un cadeau qui n’aurait pas pu être moins en accord avec ce que vous aimez ?
Alors que votre désir premier serait de vous débarrasser de ce genre de cadeau, il y a de forte chance que vous ne le fassiez pas. Plus de la moitié des gens gardent ces cadeaux par soucis de culpabilité et par peur de dire la vérité.
Toutefois, si vous aviez dans l’idée de vous en séparer quand même, Atout Box, garde meubles à Castelnau-le-Lez, vous donne quelques idées pour vous en débarrasser facilement.

ESSAYEZ DE L’ECHANGER EN MAGASIN

Si vous savez de quel magasin provient votre cadeau, vous pouvez toujours essayer d’aller l’échanger contre quelque chose que vous aimez vraiment. Même sans le ticket de caisse, certains magasins acceptent de vous faire un échange, à condition bien sûr que le produit soit en parfait état. Vous ne pourrez par contre pas obtenir un remboursement bien entendu. Pour avoir plus de chance que l’échange soit accepté par le magasin, essayez de ramener très rapidement le produit après l’avoir reçu.

DEMANDEZ A VOS AMIS ET VOS PROCHES SI CES CADEAUX LES INTERESSENT

Il est triste de laisser les cadeaux que vous n’aimez pas prendre la poussière dans vos placards pendant des années. Premièrement parce qu’ils prennent de la place dans votre maison, place qui est parfois très précieuse quand vous vivez dans un espace restreint. Mais aussi parce que ces présents pourraient tout à fait plaire à une amie ou à votre cousin. Quand vous avez de la visite, pensez donc à voir avec vos proches s’ils aiment un des objets que vous avez reçus et que vous ne souhaitez pas garder. S’il y en a qu’ils apprécient, offrez-leur.

OFFREZ-LES A QUELQU’UN D’AUTRE

Offrir le cadeau à quelqu’un d’autre est une manière simple de se débarrasser d’un cadeau que l’on aime pas, et en plus ça ne vous coûte pas un centime. Cela peut paraître un peu ingrat mais si l’on pense que la personne à qui on va l’offrir va l’apprécier à sa juste valeur, pourquoi pas.

TROQUEZ-LES

Il existe de nombreux sites web qui vous permettent d’échanger un bien contre un autre bien. Après les fêtes, vous aurez la possibilité de troquer facilement vos cadeaux contre d’autres produits neuf qui appartiendront à des personnes, qui comme vous, n’ont pas été satisfaite de ce qu’elles ont reçu à Noël.

VENDEZ-LES

Vous pouvez aussi opter pour la revente de votre cadeau, sur Le Bon Coin ou Price Minister par exemple. Assurez-vous simplement que la personne qui vous l’a offert ne soit pas fan de ce genre de site ou bien, en tous cas, qu’elle ne puisse pas voir votre nom dans l’annonce.

STOCKEZ-LES DANS UN GARDE MEUBLES

Si vous culpabilisez à l’idée de vous débarrasser d’un cadeau, vous pouvez toujours opter pour la location d’un garde meubles à Castelnau-le-Lez. Vous pourrez y stocker non seulement les affaires que vous n’utilisez qu’occasionnellement, mais aussi les choses qui vous ont été offertes que vous n’aimez pas. Vous pourrez comme ça ressortir ces cadeaux aux moments où les personnes qui vous les ont offerts vous rendront visites.

Atout Box, garde meubles à Castelnau-le-Lez, propose des box de stockage sécurisés et accessibles 24h sur 24 et 7 jours sur 7. Vous pourrez donc venir récupérer les cadeaux que vous stockez dans nos box à n’importe quel moment, même à la dernière minute.

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