Comment faciliter la mise en place du télétravail dans votre entreprise

Les entreprises françaises connaissent depuis Décembre des remous dans leur activités habituelles. Grève de la SNCF, puis Coronavirus, le déplacement des individus est devenu compliqué. 

Depuis quelques années, l’émergence des technologies de l’information et de la communication a permis aux personnes qui le souhaitent de travailler depuis chez eux . Si le télétravail était principalement utilisé par les auto-entrepreneurs, la réalité a changé.  En cette période de confinement, le télétravail est devenu la norme pour les métiers qui le permettent. Ce contexte favorable au télétravail est d’ailleurs l’occasion pour vous aussi de mettre en place des méthodes de travail à distance au sein de votre entreprise. 

Que prévoit la loi ?

La loi ne préconise pas de technique de télétravail particulière pour le secteur privé. En revanche, elle précise les modalités de mise en place du télétravail. Par exemple, dans le cas général, le télétravail peut être proposé dans le cadre d’un accord collectif entre l’employé et l’entreprise. En cas de situation particulière, comme lors d’une épidémie, elle peut être imposée par l’entreprise.

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L’employeur doit s’assurer que l’agent qui télétravaille dispose des outils informatiques lui permettant d’assurer ses missions. On y retrouve : les ordinateurs, les périphériques, les outils de téléphonie ou encore les logiciels nécessaires au bon travail de l’employé.

Les outils de communication à distance

La communication interne est un aspect très important de la vie au travail, qu’elle soit à la maison ou au bureau avec ses collègues.

Afin de répondre aux besoin de communication il faut utiliser ce qu’on appelle les VoIP. Il s’agit de la technologie web permettant de transmettre du contenu vocal ou multimédia.

Parmi les logiciels les plus adaptés aux échanges professionnels on retrouve Skype. Son efficacité n’est plus à prouver, ce logiciel a fait ses preuves. Il permet de diffuser sa caméra, sa voix, son écran mais aussi des fichiers avec un ou plusieurs collaborateurs.

discussion-teletravail

Aussi créée par le groupe Microsoft, il existe une alternative payante : la solution Teams. Il dispose des mêmes atouts que Skype mais avec un avantage en plus, celui de s’intégrer totalement avec les outils de la suite bureautique (Word, Excel, etc…).

Si votre entreprise est plus habituée à travailler avec les outils de la suite Google, nous vous conseillons Google Hangouts. Ce logiciel de vidéoconférence permet d’échanger avec 10 participants votre voix, votre caméra et des fichiers images. 

Les outils de créations de documents collaboratifs

Le travail à distance sur un même document par plusieurs collaborateurs peut se révéler difficile en terme de versionnage des fichiers. il existe des solutions adaptées pour palier à ce type de problème. Notamment celle de travailler à l’aide d’outils bureautiques en ligne. Ceux-ci permettent de travailler en direct sur le même fichier. Ainsi tout le monde a accès aux mêmes informations au même moment.

La première solution est la suite Microsoft Online. Elle permet d’accéder aux logiciels Word, Excel et Powerpoint sur son navigateur. Plusieurs personnes peuvent ainsi vous rejoindre gratuitement pour travailler sur le même fichier.

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L’alternative à cette solution est la suite Google. Gratuite et efficace elle permet tout comme Microsoft Online de créer des fichiers de traitement de texte, des tableurs et des diaporamas. Vous pouvez également personnaliser votre expérience en ajoutant des plugins proposés gratuitement, adaptés aux besoins de votre entreprise.

Nous vous souhaitons un bon courage pour les jours à venir ! 

A bientôt (on l’espère) chez Atout-Box !

Source : Service Public français

 

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Commerçants : 8 astuces pour organiser la réception et le stockage de votre marchandise

 

Vous êtes commerçant et vous n’en pouvez plus de perdre du temps à gérer la réception et le stockage de votre marchandise

Dans cet article, vous trouverez toutes les astuces pour vous faciliter le travail ! 

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Structurer les espaces et les maintenir ordonnés

L’important dans le stockage de sa marchandise, c’est de ne pas s’y perdre ! 

Pour cela, optez pour un rangement ordonné. Prenez le temps d’aménager, ranger et d’uniformiser le lieu de votre stockage.

La règle d’or, c’est de se sentir bien dans l’endroit où vous travaillez, ainsi vous éviterez du stress superflu ! 

Stocker les produits suivant leurs spécificités

L’intérêt ? L’efficacité au moment de préparer vos commandes

Pour ce faire, nous vous conseillons de stocker vos produits dans l’ordre de préparation de vos commandes.

Il sera plus simple et plus rapide de vous repérer à la conception de cette dernière.

Étiqueter les stocks

Pour ne pas mélanger vos stocks. La phase de l’étiquetage est primordiale.

Nous vous conseillons d’indiquer toutes les spécificités de chacun de vos produits, les matières, l’emballage (recyclable ou non), les dates de fabrication et de péremptions etc …  

Compter son stock 1 fois par mois

Afin de ne jamais se retrouver à court de stock, il est nécessaire d’en faire l’inventaire une fois par mois.

Une fois celui-ci compté il vous suffira d’utiliser un logiciel de gestion des stocks pour y retranscrire les données. 

Utiliser les nouvelles technologies, sera plus facile, plus précis et plus rapide ! 

Louer un espace de stockage

Louer un box de stockage, c’est la garantie de louer seulement ce dont vous avez besoin ! En effet, vous pourrez sélectionner la surface au sol de votre choix pour ainsi l’aménager à votre goût ! 

Chez Atout-Box, nous avons 30 surfaces au sol différentes afin de s’adapter à tous vos besoins.

Nos clients professionnels disposent également d’un accès 24H/24, 7J/7.

Il vous sera également possible de louer ou acheter des étagères pour aménager votre box de stockage, afin de répondre à la règle d’or étudiée au dessus 😉

Opter pour un service de réception marchandises au sein de votre centre de stockage

Le box dédié à la réception de marchandise des pros à Montpellier Millénaire

Quoi de plus désagréable que d’attendre des heures une livraison ? 

C’est pourquoi ATOUT-BOX a créé un service de réception marchandises. Et en plus, c’est offert !! 

Dans la majorité de nos centres de stockage de Montpellier et Nîmes, se trouve un box sécurisé entièrement dédié à la réception des colis et/ou palettes de nos clients professionnels. Un SMS vous sera envoyé à la réception, et vous aurez 48H pour venir les récupérer.

Penser au camion de livraison

Quais de déchargement à Atout-Box Montpellier Millénaire

L’organisation passe par le transport de votre marchandise.

Vous recevez régulièrement plusieurs palettes en même temps ? Ce sera alors un semi-remorque qui vous livrera.

Et un tel véhicule … il faut pouvoir le stationner

C’est pourquoi ATOUT-BOX Millénaire vous facilite les choses.

Pour commencer, ce centre se trouve en sortie d’autoroute, ensuite vous y trouverez un grand parking pour qu’un semi remorque puisse se garer.

Pas de hayon sur le véhicule ? Aucun soucis nous avons des quai de déchargement prévus pour ! 

Ne pas hésiter à se lancer ! 

Et pour ce dernier conseil …

Voici le numéro de nos conseillères dédiées aux pros :

Atout-Box pros – Montpellier : 04 48 20 02 70 (Virginie)

Atout-Box pros – Nîmes : 04 48 21 61 51 (Fanny)

Elle vous aideront dans la réservation de votre box de stockage, vous aiguilleront pour le choix la surface au sol et des services complémentaires.

Il vous sera également possible de prendre rendez-vous, afin de visiter nos centres pour faciliter vos choix ! 

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Artisans : 3 solutions de stockage pour vos outils et votre matériel

Pour les artisans, il peut s’avérer difficile de choisir une solution pour stocker son matériel et ses outils en toute sécurité. Beaucoup de professionnels comme les peintres, maçons ou plombiers craignent de se faire voler leurs outils dans leur véhicule utilitaire.

Quelle solution choisir pour stocker vos outils dans un lieu pratique, sécurisé et accessible ? Découvrez les différentes alternatives de stockage qui s’offrent à vous dans cet article.

 

 

  • A votre domicile ! 

 

Cette solution est souvent la plus utilisée au démarrage de son entreprise.

En effet, pour un petit stock de marchandises elle semble la plus adaptée.

Dans un premier temps, cela vous permettra de minimiser les coûts. Pour cela il vous suffira de dissocier vos factures d’électricité , de chauffage ainsi que vos factures téléphoniques entre votre société et votre vie personnelle.

Travailler à domicile permet également d’organiser votre journée comme bon vous semble ! Vous pouvez travailler le matin, l’après-midi ou même la nuit, si vous ne dérangez pas les voisins.

Attention toutefois, aux règles à ne pas négliger. 

Il est important d’adapter l’assurance de votre habitation à votre activité. L’assurance habitation à titre particulier ne couvrira en aucun cas votre marchandise. Il faut pour cela souscrire à un contrat d’assurance qui assure votre stock en cas de dégât matériel ou lors d’un vol dans votre habitation. 

Assurez vous également d’avoir un minimum d’espace à l’intérieur de votre domicile, à consacrer à votre activité. Le piège, c’est de vite se retrouver encombré de toute sa marchandise … 

Enfin, comme nous disions précédemment, le travail à domicile permet d’organiser votre journée comme bon vous semble, mais attention toutefois à ne pas mélanger votre vie privée et votre professionnelle. 

 

 

  • Louer un garage ou un entrepôt 

 

Votre société évolue et vous n’avez plus la place à votre domicile ? 

Bien souvent, les professionnels optent pour la location d’un garage ou d’un petit entrepôt.

Ce type de location est perçu comme un envol pour sa société. La voir grandir et la déménager donne toujours une sensation de fierté pour son dirigeant. 

Prendre votre indépendance et louer un garage ou un entrepôt vous permettra de vous concentrer davantage sur celle-ci, et de pouvoir stocker en plus grande quantité. 

Le rangement sera alors plus facile, et vous pourrez plus facilement accueillir vos prestataires ou vos clients. 

Il est tout de même important de vous mettre en garde sur quelques détails … 

La zone géographique doit être un choix mûrement réfléchi. Il est important de ne pas trop s’éloigner des centre villes et d’être accessible en sortie d’autoroute, ce qui peut devenir un vrai casse-tête. De plus, la sécurité de votre futur garage, ou entrepôt doit être des plus importantes. Dans les grandes villes, le vol peut devenir très vite un gros problème. 

Enfin si votre choix portait sur l’achat d’un entrepôt, attention à vos dépenses. 

Lorsque votre société se lance, l’emprunt que vous allez demander pour votre achat va automatiquement réduire votre marge de manœuvre financière concernant le développement de votre activité. 

 

 

 

Solution très prisée ces dernières années par les petites comme les grandes sociétés, la location d’un espace de stockage pourrait bien être l’option qu’il vous faut.

Vous cherchez un endroit en dehors de votre domicile, vous ne souhaitez pas avoir les charges conséquentes d’un entrepôt en location ou même à l’achat ? Alors le box de stockage est la solution idéale pour vous ! 

Un espace de stockage, c’est un endroit qui réunit autonomie, sécurité et liberté. 

En effet, grâce aux amplitudes horaires, vous disposez bien souvent de votre box de stockage comme bon vous semble. Chez ATOUT-BOX, nos clients professionnels ont l’accès 24H/24 7J/J offert ! Vous avez donc l’autonomie adéquate selon votre activité. 

Un centre de self-stockage digne de ce nom saura également vous offrir une sécurité optimale ! En effet, ces centres de stockages sont sous vidéosurveillance et sous alarme en permanence. 

ATOUT-BOX ne s’arrête pas là pour satisfaire ses clients professionnels. L’enseigne de stockage propose également de nombreux services gratuits et optionnels. 

Vous pouvez notamment profiter de la réception marchandises gratuitement du lundi au samedi. Il vous sera également possible d’aménager votre box de stockage avec des étagères, que vous pourrez louer ou même acheter. Si vous avez besoin d’électricité, un forfait peut vous être proposé.

Vous avez des pics d’activités sur l’année ? Sachez que chez ATOUT-BOX vous pouvez changer de volume à n’importe quel moment grâce aux contrats flexibles et sans engagement de durée.

Enfin, il existe un service de domiciliation commerciale sur le centre ATOUT BOX Montpellier Millénaire pour compléter votre activité.

Vous l’aurez bien compris, stocker vos marchandises dans un centre de self-stockage est une excellente solution. 

Le seul inconvénient ? Ça serait d’avoir un accueil déplorable dans l’enseigne que vous aurez choisie. 

Pour vous inviter à faire le bon choix, nous vous conseillons de contacter les conseillères d’ATOUT-BOX Montpellier au 04.48.20.06.60 😉 ou de demander un devis en ligne. 

Et ce n’est pas tout, Virginie, notre conseillère PRO, vous répondra au 04.48.20.02.70. 

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Tout ce que vous devez savoir sur la domiciliation commerciale

1/ La domiciliation commerciale, c’est quoi ? 

La Domiciliation Commerciale correspond à la mise à disposition d’une adresse postale et juridique.

En clair, c’est l’enregistrement de votre siège social afin de disposer d’une adresse d’un point de vue fiscal et juridique.

Cette adresse sera utile pour recevoir tous vos courriers et documents administratifs, ainsi que pour communiquer votre adresse professionnelle à vos interlocuteurs (clients, fournisseurs etc …)

2/ Où peut-on domicilier son entreprise

Plusieurs solutions s’offrent à vous : 

  • A votre domicile : il est tout à fait possible de domicilier votre entreprise chez vous, attention tout de même, il faut que vous soyez le dirigeant de la société ! Sachez que cela est possible que vous soyez locataire ou propriétaire.
  • Dans un espace de coworking : bien connu des jeunes sociétés et startuppers, l’espace de coworking est un espace de travail partagé par plusieurs entreprises. Il est souvent possible d’y domicilier votre entreprise. Attention toutefois, les tarifs pratiqués peuvent être prohibitifs. 
  • Dans un local : si vous avez décidé de louer (ou bien même d’acheter) un local commercial pour y exercer votre activité, vous pourrez y domicilier votre entreprise.
  • Dans une société de domiciliation : si vous ouvrez une société de services, que vous n’avez pas besoin d’un local fixe, alors faire appel à une société externe pour domicilier votre entreprise sera une excellente option. Vous signerez un contrat avec une société de domiciliation telle qu’Atout-Box, qui vous fournira une adresse postale et vous mettra une boîte aux lettres à disposition.

ATOUT-BOX propose un service de domiciliation commerciale à des tarifs très avantageux. De plus, vous pouvez en profiter même si vous n’êtes pas locataire d’un box de stockage. 

3/ La domiciliation commerciale chez ATOUT-BOX

La domiciliation commerciale chez Atout-Box Montpellier Millénaire

ATOUT-BOX, propose un service de domiciliation commerciale qui concerne tous types de sociétés, mais également les associations.

De nombreux professionnels ont choisi d’établir leur siège social chez Atout-Box  :

  •  des chefs d’entreprise qui préfèrent une domiciliation stable sur le long terme plutôt qu’une domiciliation sur leur adresse personnelle
  • Des auto-entrepreneurs ou professions libérales, qui ont besoin de crédibiliser l’image de leur entreprise 
  • De jeunes sociétés qui souhaitent économiser la location d’un bureau ou d’un local
  • Des artisans, commerçants ou encore gérants de PME qui louent un box de stockage dans nos locaux et qui souhaitent rassembler leurs activités en un seul endroit pour des raisons pratiques

Les avantages de la Domiciliation Commerciale chez Atout-Box

La domiciliation chez Atout-Box, c’est seulement 32€ HT par mois ! 

A ce tarif, le pack de domiciliation commerciale vous permet d’obtenir :

  • l’enregistrement de votre siège social chez Atout-Box 
  • la réception gratuite de vos courriers et colis du lundi au samedi 

Atout-Box vous met alors à disposition votre propre boîte aux lettres. Vous pouvez ensuite librement récupérer votre courrier et ce, 7 jours sur 7.

Vous pourrez également profiter d’un d’un accès wifi gratuit sur place si nécessaire.

Si vous ne pouvez pas venir récupérer votre courrier, vous pouvez également souscrire au service de réexpédition de votre courrier par voie postale ou par scan. 

Tout comme la domiciliation commerciale, ce service est sans engagement de durée et peut être pris ponctuellement ou sur le long terme, selon vos besoins. Pour plus d’informations, contactez nos conseillères au 04 48 20 02 70.

Comment se passe la mise en place de la domiciliation commerciale chez Atout-Box ?

Une fois votre rendez-vous pris sur le centre par téléphone, il faudra simplement vous munir de votre pièce d’identité, d’un dépôt de garantie non encaissé, d’un justificatif de domicile, ainsi que d’un RIB afin d’établir votre contrat de domiciliation commerciale

Il suffira ensuite de déposer votre contrat dans votre organisme concerné afin d’obtenir votre K-Bis.

La Domiciliation Commerciale, mais pas que ! 

Avant toute chose, Atout-Box, c’est surtout une société de self-stockage.

Elle propose aux particuliers comme aux professionnels des box de stockage afin d’y stocker son mobilier ou ses marchandises et ce, sans engagement de durée ! 

C’est pour aider ses clients professionnels, qu’Atout-Box a décidé de proposer un service de domiciliation commerciale

En effet, cela permet aux sociétés de pouvoir stocker leur matériel, archives etc dans un espace de stockage, tout en ayant leur domiciliation commerciale au même endroit sans pour autant avoir les frais importants d’un local commercial ! 

En plus, Atout-Box propose un accès 24H/24 7J/7 à ses clients professionnels pour un confort optimal ! 

Si vous souhaitez plus de renseignements, n’hésitez pas à contactez Virginie, notre conseillère professionnelle au 04 48 20 02 60.

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