Louer un Garde-meuble – Comment ça se passe ?

Se renseigner 

Si c’est la première fois qu’on fait appel à ce type de service, on se sent vite dépassé ! 

Afin de vous aider, orientez-vous vers les centres de self-stockage proches de chez vous. Leurs conseillers sont souvent d’une grande aide et vous aideront à définir la taille du box qu’il vous faut. 

Plusieurs manières vous seront bien souvent proposées pour obtenir votre tarif. 

Chez Atout-Box, nous pouvons vous conseiller par téléphone, via notre internet et en passant directement à l’accueil de l’un de nos centres de stockage ! De quoi satisfaire toutes demandes !

Se poser les bonnes questions

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Pour ne rien oublier, nous vous conseillons de préparer votre conversation avec un conseiller spécialisé en self-stockage. 

Pour commencer, réfléchissez à la zone géographique de votre futur box de stockage ! Assurez vous de choisir un lieu proche de chez vous et de vous renseigner sur les transports en commun si besoin est. Encore une fois, n’hésitez pas à demander aux conseillers(ères) du Garde-Meuble que vous contactez.

L’évaluation du volume est une étape primordiale à votre demande. Il faut vous assurer d’avoir le bon volume le jour de votre déménagement. Si vous n’avez aucune idée du volume de votre futur box de stockage, faites une liste des biens que vous devez stocker en amont.

Chez Atout-Box nous avons des évaluateurs qui permettront d’évaluer votre volume au plus juste, en direct par téléphone ! Ainsi vous ne paierez que ce dont vous avez réellement besoin. 

N’hésitez pas à poser des questions sur la sécurité du Self-Stockage. Les moyens mis en place doivent vous garantir que vos affaires y seront stockées en toute sécurité.

Enfin, sachez que plus vous détaillez votre projet au moment de la prise de renseignements, plus les réponses seront précises et adaptées à votre besoin.

Ma décision est prise … Comment réserver ? 

Le choix de votre Garde-Meuble est fait, il vous faut maintenant le réserver ! 

Si votre situation le permet, pensez toujours à réserver votre box de stockage à l’avance. Ce service étant de plus en plus connu du public, les stocks à l’inverse diminuent de plus en plus rapidement. C’est pourquoi nous vous conseillons de le réserver un mois et demi voir deux mois à l’avance, ainsi vous vous en assurez la disponibilité. 

Les centres de self-stockage demanderont en règle générale une caution ou un acompte pour garantir la réservation de votre box.

Pour le côté administratif, il vous faudra leur transmettre votre contrat signé ainsi que certains documents. 

Concernant Atout-Box, rien de plus simple, on vous demandera un acompte de 30€ à régler en carte bancaire ou en espèces. La facturation commencera le jour de votre entrée et votre acompte sera déduit de votre première facture. Ainsi aucunement besoin de prévoir un grand budget.

Bien conscient que vous êtes en période de déménagement, nous pourrons échanger par mail afin de vous faire gagner du temps.

Le jour de votre arrivée

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Le jour de votre emménagement dans votre box de stockage chez Atout-Box, nous vous accueillons pour tout vous expliquer ! 

Nous réglerons les derniers détails administratifs ensemble et nous vous accompagnerons jusqu’à votre box. Ce dernier se fermant par votre propre cadenas, vous pouvez apporter le vôtre ou en choisir un dans la boutique qui se trouve à l’accueil de nos centres.

Enfin, vous aurez les explications précises pour utiliser vos codes d’accès pour faire les allers retours nécessaire à votre box librement de 7h à 21h – 7j/7.

Vous ne pouvez-être présent durant nos horaires d’accueil le jour de votre déménagement ? Pas de panique ! Nous avons tout prévu ! 

Nous pourrons prévoir un rendez-vous sur notre centre en amont pour tout vous expliquer. Si cela est impossible pour vous, nous vous enverrons alors un plan détaillé par mail, quelques jours avant votre arrivée.

Par la suite … Et jusqu’à votre départ.

Durant le temps de votre location chez Atout-Box, il est possible que vous vous posiez quelques questions. Toute l’équipe sera alors présente pour vous aider et vous conseiller.

Il est venu le temps … de mettre fin à votre contrat de box de stockage ? Il vous sera demandé seulement un préavis de 15 jours. Et si vous faites face à un imprévu, il sera tout à fait possible d’annuler ou de repousser le préavis.

Bref, vous l’aurez compris, louer un garde-meuble, c’est pas si compliqué, surtout quand les conseillers(ères) sont là pour vous aider 😉 

Ci dessous, vous trouverez toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pour contacter l’un de nos centres. Il suffit de cliquer sur votre centre préféré, une fiche de renseignements s’ouvrira : 

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A bientôt chez Atout-Box !

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Comment faciliter la mise en place du télétravail dans votre entreprise

Les entreprises françaises connaissent depuis Décembre des remous dans leur activités habituelles. Grève de la SNCF, puis Coronavirus, le déplacement des individus est devenu compliqué. 

Depuis quelques années, l’émergence des technologies de l’information et de la communication a permis aux personnes qui le souhaitent de travailler depuis chez eux . Si le télétravail était principalement utilisé par les auto-entrepreneurs, la réalité a changé.  En cette période de confinement, le télétravail est devenu la norme pour les métiers qui le permettent. Ce contexte favorable au télétravail est d’ailleurs l’occasion pour vous aussi de mettre en place des méthodes de travail à distance au sein de votre entreprise. 

Que prévoit la loi ?

La loi ne préconise pas de technique de télétravail particulière pour le secteur privé. En revanche, elle précise les modalités de mise en place du télétravail. Par exemple, dans le cas général, le télétravail peut être proposé dans le cadre d’un accord collectif entre l’employé et l’entreprise. En cas de situation particulière, comme lors d’une épidémie, elle peut être imposée par l’entreprise.

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L’employeur doit s’assurer que l’agent qui télétravaille dispose des outils informatiques lui permettant d’assurer ses missions. On y retrouve : les ordinateurs, les périphériques, les outils de téléphonie ou encore les logiciels nécessaires au bon travail de l’employé.

Les outils de communication à distance

La communication interne est un aspect très important de la vie au travail, qu’elle soit à la maison ou au bureau avec ses collègues.

Afin de répondre aux besoin de communication il faut utiliser ce qu’on appelle les VoIP. Il s’agit de la technologie web permettant de transmettre du contenu vocal ou multimédia.

Parmi les logiciels les plus adaptés aux échanges professionnels on retrouve Skype. Son efficacité n’est plus à prouver, ce logiciel a fait ses preuves. Il permet de diffuser sa caméra, sa voix, son écran mais aussi des fichiers avec un ou plusieurs collaborateurs.

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Aussi créée par le groupe Microsoft, il existe une alternative payante : la solution Teams. Il dispose des mêmes atouts que Skype mais avec un avantage en plus, celui de s’intégrer totalement avec les outils de la suite bureautique (Word, Excel, etc…).

Si votre entreprise est plus habituée à travailler avec les outils de la suite Google, nous vous conseillons Google Hangouts. Ce logiciel de vidéoconférence permet d’échanger avec 10 participants votre voix, votre caméra et des fichiers images. 

Les outils de créations de documents collaboratifs

Le travail à distance sur un même document par plusieurs collaborateurs peut se révéler difficile en terme de versionnage des fichiers. il existe des solutions adaptées pour palier à ce type de problème. Notamment celle de travailler à l’aide d’outils bureautiques en ligne. Ceux-ci permettent de travailler en direct sur le même fichier. Ainsi tout le monde a accès aux mêmes informations au même moment.

La première solution est la suite Microsoft Online. Elle permet d’accéder aux logiciels Word, Excel et Powerpoint sur son navigateur. Plusieurs personnes peuvent ainsi vous rejoindre gratuitement pour travailler sur le même fichier.

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L’alternative à cette solution est la suite Google. Gratuite et efficace elle permet tout comme Microsoft Online de créer des fichiers de traitement de texte, des tableurs et des diaporamas. Vous pouvez également personnaliser votre expérience en ajoutant des plugins proposés gratuitement, adaptés aux besoins de votre entreprise.

Nous vous souhaitons un bon courage pour les jours à venir ! 

A bientôt (on l’espère) chez Atout-Box !

Source : Service Public français

 

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