Le manque de place est un problème de plus en plus présent dans notre société. Particuliers comme professionnels ont pris l’habitude d’accumuler. Ils sont finalement confrontés à des problèmes d’encombrement. Si les particuliers se retrouvent débordés dans leur maison ou leur appartement, cela peut jouer sur leur moral. Concernant les professionnels, si leurs locaux ont un trop gros encombrement, cela peut entrainer une baisse de la productivité et un manque de motivation de la part de leurs collaborateurs.
Atout Box, vous propose une solution très pratique, le stockage de vos archives dans un espace personnel. Cela vous permettra de libérer de l’espace dans votre entreprise, pour le bien-être de votre entreprise et de vos salariés.
Pourquoi conserver ses archives
Légalement, il est obligatoire pour une entreprise de conserver ses archives (factures, dossiers, fiches de paye, contrats…). Cela permet de se protéger en cas de contrôles administratifs ou de mise en demeure et de retrouver tous les documents nécessaires à la procédure très rapidement. L’archivage est obligatoire quelle que soit la taille de votre entreprise (PME, multinationale ou petit artisan). Mais, selon votre domaine d’activité, la durée de l’obligation légale de conservation de ces documents peut varier. Dans tous les cas, la masse des dossiers peut rapidement envahir votre espace de travail. Si vous n’y êtes pas préparé, la solution est de consacrer une pièce entière à cet effet. Vous conviendrez que c’est dommage de perdre autant d’espace.
Une solution sécurisée
Pour vous permettre de gagner de l’espace tout en conservant vos archives dans un espace sécuritaire et privatif, nous vous proposons nos services. Nos location d’espace d’archivage a été aménagés pour cet usage.
Nos box de stockage bénéficient d’une protections robuste grâce à un système de vidéosurveillance. Mais aussi un digicode qui vous garantit un accès sécurisé. L’espace est propre et sans humidité, ce qui vous assure une conservation de vos archives sur le long terme.
Pourquoi choisir Atout-Box pour le stockage de vos archives ?
Atout-Box vous permet de délocaliser le stockage de vos archives dans des espaces de stockage aménagés, aux dimensions justes pour vos besoins.
- Conservez vos documents intacts. Pour cela, chacun de nos box de stockage bénéficie d’une ventilation parfaite. Ce qui lui permet d’être à l’abri de l’humidité
- Vos archives 100% sécurisées : caméras de surveillance 24H/24, digicode à l’entrée et cadenas individuel sur le box assureront la sécurité de vos documents
- Installation tout-confort : Nous pouvons installer pour vous des étagères directement dans votre box pour accueillir vos archives et même organiser leur transport si besoin – renseignez-vous auprès de nos conseillères par téléphone !
- Stockez sans contrainte de temps : nous conservons vos archives autant que vous le souhaitez
- Volume de stockage évolutif : si vos besoins de stockage diminuent ou augmentent avec le temps, vous pouvez changer de taille de box sans aucun frais
Si vous êtes intéressé par les services proposés par Atout Box, n’hésitez pas à prendre contact avec nos conseillers au 04 48 20 02 70 ou à consulter notre site internet afin d’établir un devis gratuit.