Multinationale, PME ou petit commerçant, que vous soyez au début de votre activité ou actif depuis 10 ans, le manque de place dans vos locaux est un fléau qui peut toucher n’importe quelle société. Si vous ne savez plus où ranger vos archives, nouveaux outils ou votre matériel commercial en tout genre, cet article est fait pour vous ! Atout-Box, espace de stockage à Montpellier, vous donne la solution à tous vos problèmes !
L’archivage facilité
Fiches de paies, factures, bilans financiers… La loi oblige les sociétés, quel que soit leur taille, leur statut ou leur activité, à conserver nombres de documents. Le non-respect de cette obligation légale peut entraîner des sanctions légales et financières. Vous risquez d’être démunis en cas d’assignation au tribunal ou de contrôle administratif. Mais si vous ne savez plus où stocker documents administratifs, nous vous conseillons de louer un box.
Il est souvent compliqué d’aménager un local en interne. De plus, si le lieu de travail subit un lourd encombrement, cela peut désorienter et ralentir la cadence et le rythme de vos collaborateurs. Grâce à la location d’un box de stockage à des fins d’archivage, vos documents seront accessibles à tout instant. Il faudra veiller à choisir un local assez spacieux pour permettre des allers retours entre les rayonnages. Vous pourrez y chercher des fichiers et rajouter de nouveaux éléments. Après discussion avec le centre de self-stockage choisi, vous pourrez déterminer la taille la plus pertinente pour votre garde-meuble.
Une gestion des stocks plus fluide
La gestion des stocks est primordiale pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Si vous êtes une entreprise avec une activité saisonnière, ou encore avec des campagnes de publicités périodiques, vous aurez besoin d’un local pour entreposer votre matériel ou vos éléments commerciaux. Par exemple, les sociétés gérant des paillotes, bars éphémères sur la plage, qui ne fonctionnent que durant la saison estivale, auront besoin d’un lieu de stockage pour leur matériel durant le reste de l’année.
Désencombrer vos locaux va améliorer l’efficacité de votre entreprise. Un espace de travail brouillon n’est pas propice à la réflexion, à la créativité, et ne permettra pas des performances optimales. Ainsi, si vous avez passé commande de matériel commercial pour une campagne limitée dans le temps, et est fort probable que votre capacité de stockage interne soit limitée. Il sera donc pertinent d’envisager la location d’un espace de stockage. Vous pourrez choisir votre durée de location, de quelques jours à plusieurs années.
La sécurité avant tout
Un des avantages des box de stockage est la sécurité qu’ils assurent. Que vous stockiez des archives, du matériel commercial ou un stock saisonnier, votre chiffre d’affaires annuel et la survie de votre société peuvent dépendre de ces biens. Atout-Box, vous propose un box sécurisé, équipé d’un système perfectionné de caméras de surveillance relié à un dispositif d’alarme, et équipé d’un contrôle d’accès.
Des avantages financiers
Le garde-meuble pour les professionnels permet de nombreux avantages financiers. En effet, vous ne serez pas soumis aux taxes habituelles. Il n’y a pas de contraintes de bail locatif, pas de taxe foncière, ou de taxe d’habitation sur les entrepôts. Vous n’aurez pas à verser de frais d’agence ni, le cas échéant, de charges d’eau ou d’électricité. Votre société pourra même récupérer la TVA !
En résumé, Atout Box, espace de stockage à Montpellier, vous propose des tarifs transparents. Sans mauvaises surprises à la clé. Vous payez uniquement à la journée : les jours surfacturés vous seront remboursés ! Enfin, vous êtes libre de partir quand vous le souhaitez. Sans engagement de durée et avec seulement 15 jours de préavis.
Si nos services vous intéressent, n’hésitez pas à effectuer un devis gratuit depuis notre site internet.